Graduation Ceremony

Graduation Frequently Asked Questions

Graduation Frequently Asked Questions:

Information For The Upcoming Graduation Ceremony

April 29, 2021

Re: Graduation

Graduates, Parents/Guardians,

This document has important information regarding our upcoming Esparto High School graduation ceremony.

An electronic letter was sent out last week with much of the same information, but we have made one important change with regards to the number of guests each graduate is able to invite.

This is what we know:

Date: May 28, 2021

Time: 7:00 PM

Location: Esparto High School Football/Soccer Field.


Each graduate will only be able to invite 8 individuals to attend the graduation ceremony. CDPH guidelines require that these guests live in the same household as the graduate. Additionally, each graduate will need to provide the name of their invited guest that will be attending the ceremony by May 21, 2021. Guests will only be able to watch the ceremony from campus if they are on the guest list of one of the graduates. Seniors will be given a link to a Google Form where they will be able to list their guests.

On May 24th and 25th each senior will be given 8 tickets to distribute to their guests prior to the graduation ceremony. On the day of the ceremony, guests will need a ticket to enter the ceremony. Guests without tickets will not be allowed to attend the ceremony. All guests will need a ticket to participate in the ceremony including children and infants sitting on laps. Limiting each graduate to only 8 guests is in compliance with CDPH guidance on limiting the size of graduation ceremonies, I understand that this means some family members will not be able to attend the ceremony, but it also means that we will be able to have an in-person graduation ceremony for our students.

At the ceremony, families will need to sit together in designated areas on the soccer/football field. All guests will be required to wear masks during the ceremony. Each graduate will be assigned a specific spot on the soccer/football field for their family. Prior to the ceremony, graduates will be randomly assigned designated areas on the field through a lottery style system. This random assignment of seating will be done in the presence of the senior class and will be very transparent. All seating will be on the field and the stands will not be used. Therefore the expectation will be that families will bring their own seating to the ceremony, or they will need to sit on the field. In order to ensure the view of others, umbrellas, pop-up style shades and balloons will not be permitted on the field. Families who bring balloons will be asked to leave the balloons at the entrance to the ceremony along the fence line, or in their cars.

At the end of the ceremony there will be a recession of the graduates and they will walk to Marsh Hall. Families will be able to pick up their Seniors from Marsh Hall. This plan for our graduation ceremony has been created based on the most up to date guidance we have from CDPH and Yolo county public health. As we have all learned during this last year, guidance regularly changes and is updated. As we get new directions from CDPH and Yolo public health we will make the necessary updates for our plan and share this information with you. It is very important that we all do what we can to ensure that we follow CDPH guidance while students are on campus so that we can have our graduation ceremony.

Thank you,

Javier Macias

Principal

Esparto High School

Información Para La Ceremonia de Graduación


April 29, 2021

Re: Graduation

Graduates, Parents/Guardians,


Este documento contiene información importante sobre nuestra próxima ceremonia de graduación de la preparatoria Esparto. La semana pasada se envió una carta electrónica con gran parte de la misma información, pero hemos realizado un cambio importante con respecto a la cantidad de invitados que cada graduado puede invitar.

Esto es lo que sabemos:

Fecha: 28 de mayo de 2021

Hora: 7:00 PM

Ubicación: Campo de fútbol.


Cada graduado solo podrá invitar a 8 personas para que asistan a la ceremonia de graduación. Las pautas del CDPH requieren que estos invitados vivan en el mismo hogar que el graduado. Además, cada graduado deberá proporcionar el nombre de su invitado que asistirá a la ceremonia antes del 21 de mayo de 2021. Los invitados solo podrán ver la ceremonia desde el campus si están en la lista de invitados de uno de los graduados. Los graduados recibirán un enlace a un formulario de Google donde podrán enumerar a sus invitados. El 24 y 25 de mayo, cada graduado recibirá 8 boletos para distribuir a sus invitados antes de la ceremonia de graduación. El día de la ceremonia, los invitados necesitarán un boleto para ingresar a la ceremonia. Los invitados sin boletos no podrán asistir a la ceremonia. Todos los invitados necesitarán un boleto para participar en la ceremonia, incluidos los niños y bebés sentados en el regazo. Limitar a cada graduado a solo 8 invitados cumple con las pautas del CDPH sobre la limitación del tamaño de las ceremonias de graduación, entiendo que esto significa que algunos miembros de la familia no podrán asistir a la ceremonia, pero también significa que podremos tener una ceremonia de graduación en persona para nuestros estudiantes.

En la ceremonia, las familias deberán sentarse juntas en áreas designadas en el campo de fútbol. Todos los invitados deberán usar máscaras durante la ceremonia. A cada graduado se le asignará un lugar específico en el campo de fútbol para su familia. Antes de la ceremonia, a los graduados se les asignarán áreas designadas al azar en el campo a través de un sistema de estilo de lotería. Esta asignación aleatoria de asientos se hará en presencia de la clase senior y será muy transparente. Todos los asientos estarán en el campo y las gradas no se utilizarán. Por lo tanto, la expectativa será que las familias traigan sus propios asientos a la ceremonia, o tendrán que sentarse en el campo. Con el fin de garantizar la vista de los demás, no se permitirán paraguas, cortinas de estilo pop-up y globos en el campo. A las familias que traigan globos se les pedirá que dejen los globos en la entrada de la ceremonia en la cerca o en sus autos.

Al final de la ceremonia habrá una recesión de los graduados y caminarán hasta Marsh Hall. Las familias podrán recoger a sus estudiantes en Marsh Hall. Este plan para nuestra ceremonia de graduación se ha creado con base en la orientación más actualizada que tenemos del CDPH y la salud pública del condado de Yolo. Como todos hemos aprendido durante este último año, la orientación cambia y se actualiza periódicamente. A medida que obtengamos nuevas instrucciones de CDPH y de la salud pública de Yolo, haremos las actualizaciones necesarias para nuestro plan y compartiremos esta información con usted. Es muy importante que todos hagamos lo que podamos para asegurarnos de seguir la guía de CDPH mientras los estudiantes están en el campus para que podamos tener nuestra ceremonia de graduación.

Gracias,


Javier Macias

Director

Esparto High School